Trong bối cảnh cạnh tranh thương hiệu ngày càng gay gắt, balo in logo đang trở thành lựa chọn thông minh cho các doanh nghiệp tổ chức hội nghị, tặng quà sự kiện hoặc tri ân khách hàng. Tuy nhiên, để đảm bảo chất lượng và đúng tiến độ, doanh nghiệp cần nắm rõ quy trình đặt balo in logo một cách chi tiết và minh bạch. Dưới đây là hướng dẫn từng bước giúp bạn đặt hàng tại xưởng sản xuất balo một cách chuyên nghiệp, không lo phát sinh.
Bước 1: Lựa chọn mẫu balo phù hợp
Tùy vào mục đích sử dụng (tặng nhân viên, quà khách hàng, hội thảo…), bạn có thể chọn các mẫu balo như:
- Balo đi học chống thấm: thích hợp cho đối tượng học sinh, sinh viên.
- Balo vải Oxford giá rẻ: bền, đẹp, chi phí tiết kiệm.
- Balo học sinh siêu nhẹ: nhẹ nhàng, phù hợp cho trẻ nhỏ.
Xưởng sẽ cung cấp ảnh mẫu hoặc thiết kế theo yêu cầu riêng.
Bước 2: Gửi file logo và yêu cầu thiết kế
Bạn cần cung cấp logo với định dạng chuẩn (AI, PNG nền trong suốt, hoặc PDF chất lượng cao). Ngoài ra, hãy nêu rõ:
- Kích thước logo cần in.
- Vị trí in (mặt trước, quai đeo, bên hông…).
- Màu sắc chủ đạo và màu nền balo.
Bước 3: Duyệt mẫu thiết kế mô phỏng
Xưởng may balo sẽ gửi bản thiết kế mô phỏng để bạn dễ hình dung sản phẩm hoàn chỉnh. Đây là bước quan trọng để hạn chế sai sót.
Lưu ý: Nên yêu cầu 1 mẫu thực tế nếu đặt số lượng lớn trên 200 chiếc.
Bước 4: Ký hợp đồng và đặt cọc
Sau khi chốt mẫu:
- Hai bên ký hợp đồng rõ ràng về số lượng, giá, thời gian giao hàng và chính sách bảo hành.
- Thường yêu cầu đặt cọc 30–50% giá trị đơn hàng.
Cam kết minh bạch: Báo giá theo từng dòng sản phẩm, chi tiết vật liệu sử dụng (vải, khóa kéo, lớp lót…).
Bước 5: Tiến hành sản xuất
Xưởng bắt đầu sản xuất sau khi nhận cọc. Thời gian từ 7–15 ngày tùy số lượng và độ phức tạp của mẫu.
- Balo vải Oxford giá rẻ: thời gian sản xuất nhanh.
- Balo chống thấm, balo nhiều ngăn: cần thời gian may tỉ mỉ hơn.
Bước 6: Kiểm tra – Đóng gói – Giao hàng
Xưởng sẽ kiểm hàng trước khi đóng gói:
- Đảm bảo logo in đúng vị trí, không nhòe.
- Mỗi balo được đóng gói túi nilon riêng hoặc theo yêu cầu.
- Giao hàng tận nơi theo đúng cam kết.
Bước 7: Thanh toán và bảo hành
Bạn thanh toán phần còn lại sau khi nhận đủ hàng. Một số xưởng có chính sách:
- Bảo hành 6–12 tháng với lỗi do sản xuất.
- Đổi trả trong vòng 3–5 ngày nếu phát hiện hàng lỗi.